Бюджетирование – важнейший бизнес-процесс в любой организации. Неправильное планирование бюджета на эксплуатацию и ремонт инженерных систем здания приводит к срыву плановых работ и увеличивает риски выхода оборудования из строя. Из-за отсутствия годового плана ТОиР не вовремя закупаются "расходники", необходимые для ремонта, что также становится причиной срыва ремонтной программы. Недостаток контроля за план/фактом выполнения работ увеличивает риск несоблюдения годового плана ремонтов, как следствие – не получается своевременно реагировать на проблемы.

Внедрение CMMS (Computerized maintenance management system) — компьютерной системы управления ТОиР — позволяет заранее планировать ремонтную кампанию на следующий год, расходы на приобретение запчастей и материалов, расходы на оплату труда. На основании исторических данных в системе рассчитывается необходимый резерв денежных средств для внеплановой замены оборудования. В CMMS отслеживают выполнение плана и выводят на дашборды отчеты по освоению годового бюджета для руководителей. Благодаря этому оперативно вносятся корректировки в бюджет для 100% выполнения годового плана ТОиР.