<strong>Перечень оборудования инженерных систем, установленных в здании</strong>;Из-за отсутствия общего перечня оборудования невозможно правильно спланировать работы, о чем-то обязательно «забудут». Некоторое время техника может работать исправно без технического обслуживания, но потом службу эксплуатации и собственника здания ждет неприятный сюрприз. <strong>Формат технической документации</strong>;При передаче оборудования в эксплуатацию техническую документацию часто предоставляют «по старинке» – на бумажном носителе. В ней сложно найти информацию, требующуюся для проведения обслуживания. Иногда документы теряются и потом обнаруживаются в самых неожиданных местах (например, в архиве бухгалтерии). Из-за этого нарушаются сроки проведения работ, техника изнашивается и преждевременно выходит из строя. Несоблюдение регламентных сроков техобслуживания становится причиной снятия оборудования с гарантии. Или наоборот – гарантия действует, но об этом никто не помнит, и ремонт проводится своими силами, а не за счет производителя. <strong>Хранение данных</strong>;Даже если техническая информация есть в электронном виде (передана от производителя или отсканирована), она может храниться на разных компьютерах, в том числе и на личных. При увольнении ответственного сотрудника данные также теряются. Похожая ситуация возникает при техобслуживании устаревшего оборудования, у которого нет документации. Обычно в таких случаях выручают сотрудники, много лет работающие в организации и помнящие, какие работы следует проводить. Когда эти сотрудники выходят на пенсию, с ними уходят и ценные знания <strong>Планирование бюджета</strong>;Отсутствие технической информации по количеству и типу запасных частей и материалов не позволяет вовремя закупить достаточное количество "расходников". Это приводит к срыву плановых сроков техобслуживания.